1 OKT

Kako najbolje zavarovati prireditev

01.10.2020 12:15 varovanje prireditev OBRT IN STORITVE VIR

Organizatorji prireditev imajo težko nalogo in sicer, da morajo poskrbeti za varnost obiskovalcev in vseh sodelujočih na prireditvi. To je del njihovih obveznosti, ki jih ne smejo dajati na stran - čeprav se lahko hitro zgodi, da na varnost ne pomisli dovolj ali pa se nanjo spomnijo prepozno. Še posebej, kadar se razporeja budžet, namenjen za dogodek.

USTVARITE PLAN ZA IZREDNE DOGODKEPred nastopom dogodka skličite sestanek, na katerem se boste dogovorili o varnostnih pravilih v času priprave, med in po končanem dogodku oziroma prireditvi. Poučiti jih morate, kako reagirati v primeru, da pride do nasilja med obiskovalci ter med obiskovalci in organizatorji. Prav tako ustvarite komunikacijski plan, da bodo pogovori med samim izrednim dogodkom tekli tekoče brez kakršnih koli šumov v komunikaciji.

PRED DOGODKOM PREVERITE SVOJE SODELUJOČEVčasih se lahko zgodi, da je med uslužbenci tak, ki rad dela probleme in je nevaren za svojo okolico, čeprav tega na prvi pogled sploh ne bi opazili. Pred začetkom dogodka pazite, da vam ne uide varnostni pregled skozi prste. To je eden bolj pomembnih del organizatorja, ki mora paziti, da je njegovo osebje varno za soljudi. Pred samim sodelovanjem preverite, ali so osebe bile nekaznovane. Potrdilo vam bo hitro olajšalo marsikatero potencialno zadrego. Prav tako poskrbite, da so prostori za osebje varni in da se prostori za osebje ne morejo uporabljati.

POSKRBITE ZA OCENO TVEGANJAMed samim načrtovanjem poteka prireditve, je nujno, da se ustvari oceno tveganja. S tem se lahko ugotovi, v katerih primerih lahko nastanejo splošne ali pa ad hoc varnostne težave. V mislih je treba imeti, čemu je dogodek namenjen, število udeležencev in seveda tip ljudi, ki bo na prireditev prišlo. Preden se dogodek začne, morajo organizatorji razmisliti o tem vseh pripetljajih, ki bi se lahko zgodili - od podrtja varnostne ograje, požara, podrtja odra in rešitvah, če do teh stvari pride. S tem lahko hitro ocenite, kako obliko varovanja in v kakšni meri varovanje potrebujete.

Varnost je glavna stvar, na katero morajo organizatorji pomisliti, ko organizirajo prireditev. V nasprotnem primeru, da se nesreča zgodi in se prisotni na dogodku poškodujejo, so soodgovorni, če niso bili dovolj skrbni. Zato za varovanje prireditev vedno najemite varnostno agencijo, ki vam bo pri varnostnih odločitvah strokovno pomagala in hkrati poskrbela za varovanje prireditev.