15
OKT
Osnove varovanja prireditev
Za vsak dogodek pripravite načrt obvladovanja tveganj
Pred samim dogodkov je čas, da osvežite svoje prakse glede načrtov za oceno tveganja! Ne smete pozabiti, da ima načrt za oceno tveganja tri dele in služi temu, da je vaš dogodek čim bolj varen za vse obiskovalce in tudi tiste, ki so v bližini.
Ugotovitev nevarnosti: prepoznajte in razmislite o vseh nevarnostih, ki so povezane z vašim dogodkom. Če želite ugotoviti ta tveganja, upoštevajte različne ljudi, ki sodelujejo, in njihove vloge pri pripravi, vodenju in udeležbi na dogodku. Poleg človeških nevarnosti prepoznajte tudi tehnološke, naravne in okoljske nevarnosti.
Ocena tveganja: Uporabite matriko ocene tveganja, s katero lahko ocenite potencialni vpliv nevarnosti, da ugotovite stopnjo tveganja. Ko to storite, lahko razvrstite najpomembnejša tveganja.
Obvladovanje tveganj: s pomočjo prireditvene ekipe razvijte rešitve, pri čemer lahko začnete kar s tveganji, ki so na najvišji ravni. Ti lahko vključujejo odpravo nevarnosti, zamenjavo, inženiring, administrativno upravljanje in uporabo ustreznega varnostnega orodja. Predvsem iščite rešitve, ki so logične in praktične.
Prepričajte se, da je nastavitev dogodka odporna na vse potencialne nevarnosti
Organizatorji prireditev morajo uspešno organizirati dogodek tudi nenavadnem okolju, ki zahteva skrbno načrtovanje in sposobnost prilagajanja spremembam naenkrat. Kot vsi vemo, lahko nenadno slabo vreme poruši tudi najbolje zastavljene načrte. Nekatere regije so bolj izpostavljene nepričakovanim vremenom, zato je treba to vzeti v zakup. Torej, pomembno je, da se tega zavedate tako v fazi načrtovanja kot tudi v času trajanja dogodka.
To še posebej velja za prireditve na prostem. Močni vetrovi in strele so najpogostejše vremenske razmere, ki povzročajo nevarnost na prireditvah. Začasne konstrukcije, kot so zunanje etape, kot tudi potrebna oprema za glasbo, so običajno v nevarnosti za udarec strele. Če ti niso ustrezno zavarovani, postaneta njihova velikost in teža strašljiva nevarnost za vse, ki se nahajajo na prireditvi.
Pri ocenjevanju tveganj pri varovanju prireditev si priskrbite pomoč agencije za varovanje, če pri tem delu načrtovanja niste najbolj vešči.