Ob opremljanju pisarniškega prostora se moramo vedno osredotočiti na shranjevalni prostor. Čeprav živimo v digitalnem svetu, veliko dela še vedno opravljamo na papirju. Zato je pomembno, da za svojo pisarno izberete čimbolj ustrezne pisarniške omare in s tem optimizirate pisarniški prostor. Ob izboru materiala pomislite na svoje potrebe: če potrebujete bolj robustno zaščito, vam priporočamo kovinsko pisarniško omaro, saj lahko prenese veliko škode in odlično hrani vaše dokumente.
Pomembnost pisarniške omare
Dobra pisarniška omara je lahko v vaši pisarni neprecenljiva, saj zaposlenim omogoča, da v njej ustrezno shranjujejo datoteke in dokumente, ne da bi pri tem nastal nered. Ne smemo pozabiti, da v omarah shranjujemo tudi pisarniški material, rezervne dokumente in predmete povezane z računovodstvom.
Katero pisarniško omaro izbrati
Glede na vaše potrebe lahko izberete različne pisarniške omare, ki so zasnovane tako, da izpolnjujejo vse vaše zahteve glede shranjevanja. Najprej morate razmisliti, kakšne predmete nameravate shranjevati. Za majhne predmete je primerna manjša in lažja omara, za shranjevanje težjih predmetov v večjih količinah pa priporočamo kovinsko omaro.Pisarniške omare zagotavljajo približno dvakrat večjo zmožnost shranjevanja kot običajne police, hkrati pa vaše dokumente varujejo pred zunanjimi dejavniki in poškodbami. Velika večina pisarniških omar danes vključuje vrata s ključavnico. Za dodatno varnost lahko kupite tudi predalnike z možnostjo zaklepanja. Če vas še dodatno skrbi varnost vaših dokumentov, so na voljo tudi ognjevarne pisarniške omare. Omara s snemljivimi vrati pa enostavno postane pisarniški regal in vam tako omogoča lažjo dostopnost dokumentov in predmetov, ki so pogosto v uporabi.Na trgu so na voljo pisarniške omare iz najrazličnejših materialov, najbolj pogosti pa so plastika, les in kovina. Plastične omare so najbolj preproste. So zelo lahke, zato so tudi enostavne za premikanje po prostoru. Lesene omare predstavljajo klasičen in formalen izgled in so dobra izbira, če iščete vsestransko omaro. Kovinske omare so najbolj trpežne in dajo vašemu prostoru bolj industrialen izgled, hkrati pa omogočajo enostavno vzdrževanje in čiščenje.